Chargé de communication événementielle : missions, formations et salaire

Quelles sont les missions du chargé de communication événementielle ?

Les missions stratégiques et budgétaires

• Définir objectifs et cibles : préciser le public visé et le message clé de l’événement.
• Bâtir la stratégie de com : choisir les canaux et le plan de diffusion en amont.
• Élaborer le budget prévisionnel : chiffrer chaque poste et négocier les tarifs prestataires.
• Chercher sponsors et partenaires : démarcher des financeurs pour équilibrer les dépenses.

Les missions opérationnelles et promotionnelles

Une fois le cadre posé, le chargé de communication événementielle passe à l’action. Il coordonne les équipes logistiques et techniques, gère les prestataires et veille au respect du rétroplanning. Sur le terrain, il s’assure que chaque détail du jour J fonctionne. La gestion du stress et la réactivité deviennent alors ses meilleurs alliés.

Côté promotion, il crée les supports de communication : invitations, affiches, publications sur les réseaux sociaux. Son objectif est clair : faire venir du public et générer des retombées. La maîtrise des outils digitaux et de la PAO s’avère indispensable pour produire ces contenus.

Enfin, il mesure les résultats de l’événement pour justifier les investissements et préparer la prochaine édition.

Quelles formations suivre pour devenir chargé de communication événementielle ?

Les diplômes universitaires et BTS adaptés

Pour accéder au poste de chargé de communication événementielle, il faut viser un niveau Bac+3 minimum, même si un Bac+5 est souvent privilégié par les recruteurs. Plusieurs parcours mènent à ce métier :

• BTS Communication : porte d’entrée accessible dès Bac+2
• BUT Information-Communication : cursus universitaire en 3 ans
• Licence pro communication événementielle : la plus ciblée
• Master communication ou marketing : pour viser des postes à responsabilité

Le Bac+2 à Bac+3 correspond au niveau minimum requis pour les formations de type BTS, BUT ou Bachelor en communication. Pour les postes de chargé de projet événementiel, le niveau généralement attendu grimpe à Bac+3/4, et jusqu’à Bac+4/5 pour les fonctions les plus stratégiques. Autrement dit, plus vous visez un poste polyvalent et autonome, plus il faut pousser les études.

Les écoles spécialisées et certifications reconnues

À côté de l’université, des écoles spécialisées en communication comme IGENSIA, ESARC ou ESICAD proposent des cursus directement tournés vers l’événementiel. Ces établissements préparent souvent à la certification professionnelle RNCP35856 Responsable Communication et Évènementiel, un sésame reconnu par les employeurs.

Cette certification se valide via 5 blocs de compétences, évalués devant un jury de 6 membres. Côté rythme, un Mastère Stratégie Digitale et Business se prépare en 2 ans en alternance ou 18 mois en formation initiale, ce qui permet de cumuler expérience et diplôme. Pour un alternant en communication digitale, la rémunération se situe entre 989,52 € et 1 867,02 € par mois, un point à anticiper pour financer ses études.

Quelles sont les compétences requises pour ce métier ?

Le chargé de communication événementielle doit d’abord maîtriser la gestion de projet. Concrètement, cela signifie piloter un rétroplanning serré, coordonner les prestataires et anticiper les imprévus du jour J. Une organisation rigoureuse et une gestion du stress solide sont indispensables, car un événement ne tolère aucun retard.

La créativité et le sens esthétique comptent tout autant. Concevoir une identité visuelle, imaginer un concept fort ou scénariser une expérience marquante fait partie du quotidien. S’y ajoutent des compétences rédactionnelles pour les invitations, communiqués et publications, ainsi qu’un vrai relationnel pour négocier avec les sponsors et les partenaires.

Enfin, la maîtrise des outils digitaux et de la PAO (Photoshop, InDesign, Canva) devient un prérequis pour créer les supports et animer les réseaux sociaux. La réactivité et la capacité d’adaptation restent les qualités les plus recherchées par les recruteurs du secteur.

Quel est le salaire du chargé de communication événementielle ?

La rémunération du chargé de communication événementielle varie selon l’expérience, la structure qui recrute et la taille des événements gérés. La fourchette globale s’étend de 27 000 € à 45 000 € bruts par an, avec une moyenne observée de 31 850 €. Le salaire moyen cadre de la communication événementielle atteint 36 000 € bruts par an. Pour un poste de chargé de projet événementiel, la fourchette va de 1 700 € à 4 200 € par mois.

Plusieurs facteurs font bouger ces montants. Une agence événementielle parisienne paie souvent mieux qu’une collectivité locale. Le secteur privé et les grands groupes offrent aussi des primes sur objectifs, intéressantes lorsque l’événement est réussi. L’âge moyen du chargé de projet événementiel est de 34 ans, ce qui indique un métier où l’on progresse vite avec quelques années de terrain.

Autre point rassurant pour les débutants : le réseau joue énormément. Un stage transformé en CDD, puis en CDI, peut faire grimper le salaire de départ en deux ou trois ans. Le secteur de la communication connaît d’ailleurs une difficulté de recrutement dans 40 % des entreprises, ce qui donne un vrai levier de négociation aux candidats bien préparés.

Quelles évolutions professionnelles possibles ?

Le métier de chargé de communication événementielle offre de belles perspectives d’évolution. Après quelques années d’expérience, plusieurs voies s’ouvrent à vous, que ce soit en interne ou en agence.

• Responsable événementiel : pilotage global des événements et encadrement d’équipe.
• Chef de projet senior : gestion de projets complexes et budgets importants.
• Consultant en communication : accompagnement de plusieurs clients, souvent en indépendant.
• Directeur de la communication : vision stratégique globale de l’image de marque.
• Freelance avec réseau : activité indépendante après plusieurs années d’expérience.

Vers des postes de responsable ou de directeur

La première évolution naturelle mène au poste de responsable événementiel. Vous coordonnez alors une équipe, gérez des budgets plus élevés et définissez la stratégie événementielle de l’entreprise. Avec le temps, vous pouvez accéder à un poste de directeur de la communication, où vous supervisez l’ensemble des actions de communication.

Se tourner vers le conseil ou l’indépendance

Certains professionnels choisissent de devenir consultant en communication événementielle. Ce rôle consiste à conseiller plusieurs clients sur leurs stratégies et leurs projets. Le statut de freelance est également accessible, à condition de disposer d’un solide réseau et d’une bonne capacité à gérer son activité seul.

Ces évolutions demandent de la patience et de l’expérience, mais elles permettent de donner un vrai élan à votre carrière.

Quels sont les métiers proches de chargé de communication événementielle ?

Le métier de chargé de communication événementielle ouvre la porte à plusieurs fonctions très proches, qui partagent souvent les mêmes compétences en gestion de projet, en coordination d’équipes et en relation avec les prestataires. Selon votre appétence pour la production terrain, la rédaction ou les relations médias, vous pouvez orienter votre carrière vers l’une de ces spécialités.

Les métiers de la production et de la coordination

• Chef de projet événementiel : pilote l’ensemble d’un événement, du brief client à la logistique finale, avec un salaire compris entre 1 700 € et 4 200 € selon l’expérience et un âge moyen observé de 34 ans.
• Coordinateur d’événements : assure le lien entre les prestataires, le lieu et les équipes internes pour garantir le bon déroulé du jour J.
• Chargé de production événementielle : gère les aspects techniques et matériels, du montage du stand à la sonorisation, avec un profil souvent plus opérationnel.

Les métiers des relations médias et de la communication

• Attaché de presse : construit les relations avec les journalistes et rédige les dossiers de presse, avec un salaire de consultant relations presse social media compris entre 28 076,17 € et 45 000 € par an.
• Chargé de communication interne : anime la communication destinée aux collaborateurs de l’entreprise, un rôle proche de l’événementiel interne.
• Responsable des relations publiques : développe et entretient le réseau d’influence de l’organisation lors d’événements et de rencontres professionnelles.

Ces passerelles sont fréquentes, car un chargé de communication événementielle maîtrise déjà la négociation avec les prestataires, la création de supports et la promotion d’un événement. Le secteur de la communication affiche d’ailleurs une difficulté de recrutement pour 40 % des entreprises, ce qui laisse de belles opportunités à ceux qui savent valoriser leur polyvalence.